為進一步貫徹落實質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全、信息安全管理體系的持續(xù)有效運行,嚴格把控集團公司體系運轉情況,按照管理體系文件要求,集團公司組織開展了2024年度公司內部審核工作,公司全體領導、各部門單位負責人和體系相關人員參與了內審首、末次會議。
今年年初,針對信息安全管理體系要求換版,體系咨詢和認證合同即將到期的情況,公司先后完成新一輪體系咨詢和認證招標工,按照新一輪體系推進工作計劃,組織老師進行信息安全體系換版和三體系的現場運行診斷,開展信息安全換版培訓、前往恩泰公司學習交流、組織三體系標準培訓、內審員培訓和年度體系運行自查,持續(xù)修訂完善管理手冊、程序文件、三級文件和記錄文件,編制完成新一輪體系資料,保證體系文件的有效性。首次會議上,集團公司黨委書記、董事長吳強代表常州公交全體員工向不辭辛苦、為公司指導體系工作的仕杰公司各位評審老師致以熱烈的歡迎和由衷的感謝。

此次內審為期2天分為4個小組共計24名內審員參與工作,審核對象覆蓋所有部門及分公司,審核內容著重信息安全防控、危險源、環(huán)境識別評價和現場管理,發(fā)現問題現場第一時間向責任方提出整改措施,提升審核效率,強化人員責任意識。
末次會議上,審核老師通報了兩天的內審工作情況,表示公司的貫標體系運行是正常有效的,符合并達到了四體系的標準和要求,但是還存在如文件時效性滯后、材料相關內容前后不對應、部分危險源的管理還不夠規(guī)范等問題。針對老師的通報內容,吳董充分感謝和肯定了審核老師和內審參與人員的辛勤付出,同時在本次外審可能會有中國合格評定國家認可委員會人員到來的情況下,對下一階段工作提出了三點要求。一是對這次審核中出現的問題要及時整改到位,尤其是重復發(fā)生的問題,全面審視,對癥下藥,避免再次發(fā)生。二是嚴格按照外審工作方案落實主體責任,認真學習體系資料,結合實際工作高效運用,提升工作效率,做好迎接本年度外審工作的準備。三是繼續(xù)完善內審員隊伍建設,定期組織開展標準培訓,評價內審員能力水平,提升內審員隊伍質量。
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